Iedereen organiseert informatie anders.
Sommige mensen weten feilloos waar elk document staat.
Anderen onthouden moeiteloos telefoonnummers, websites of wachtwoorden. Er zijn mensen die met één zoekopdracht meteen vinden wat ze nodig hebben.
En dan heb je mensen zoals ik.
Ik onthoud inspirerende ideeën.
Interessante websites.
Handige tools.
Verbanden.
Gesprekken.
Datums.
Maar vraag me waar ik die ene interessante website staat die ik een paar maanden geleden ontdekte, en de kans is groot dat ik even moet zoeken.
Niet omdat ik ongeorganiseerd ben.
Integendeel.
Maar omdat mijn hoofd liever bezig is met nieuwe ideeën dan met het onthouden van honderden links.
Eigenlijk gebruik ik mijn "tweede brein" al veel langer dan ik zelf besefte.
Interessante websites.
Handige tools.
Inspirerende artikels.
Templates.
Nieuwe toepassingen.
Slimme oplossingen.
Wanneer ik iets tegenkom waarvan ik denk: "Hier kan ik ooit nog iets aan hebben." wil ik het bewaren.
Niet omdat ik het morgen nodig heb.
Maar omdat ik weet dat er ooit een moment komt waarop ik blij zal zijn dat ik het terugvind.
Alleen...
Hoe meer je verzamelt, hoe moeilijker het wordt om nog overzicht te bewaren.
Jaren geleden ontdekte ik Symbaloo.
Niet omdat ik per se een nieuwe tool zocht.
Maar omdat ik op zoek was naar een manier om al die informatie een vaste plaats te geven.
Voor wie Symbaloo niet kent: het is een visuele startpagina waarop je websites en tools organiseert in overzichtelijke tegels.
Voor veel mensen is dat gewoon een handige homepage.
Voor mij werd het mijn tweede brein.
Vandaag ziet mijn Symbaloo er helemaal anders uit dan toen ik ermee begon.
Waar vroeger vooral inspirerende websites en handige links stonden, vind je vandaag klantenportalen, AI-tools, vertaalwebsites, copywritingplatformen, marketingtools, software en alles wat ik als Business Support Specialist dagelijks gebruik.
De inhoud veranderde.
Mijn manier van denken eigenlijk niet.
Nog altijd bouw ik systemen die ervoor zorgen dat ik minder moet zoeken en sneller terugvind wat ik nodig heb.
Niet omdat ik alles perfect georganiseerd wil hebben.
Maar omdat ik mijn energie liever gebruik om mee te denken met klanten dan om opnieuw dezelfde website te moeten opzoeken.
Wat me achteraf pas echt opviel, is dat zo'n systeem veel meer doet dan tijd besparen.
Het brengt rust.
Mijn hoofd hoeft niet meer voortdurend bezig te zijn met vragen als:
"Waar stond dat ook alweer?"
"Hoe heette die website nu weer?"
"Ik weet dat ik dat ooit gezien heb..."
Dat lijken kleine dingen.
Maar wanneer je tientallen keren per dag moet schakelen tussen klanten, projecten en verschillende opdrachten, maken net die kleine dingen een verrassend groot verschil.
Niet omdat je sneller werkt.
Maar omdat je minder mentale energie verliest.
Misschien gebruik jij geen Symbaloo.
Misschien werk je met bladwijzers.
Met OneNote.
Met Notion.
Met een Excelbestand.
Of misschien heb je een schrift dat al jaren meegaat.
En misschien werkt dat perfect.
Want eigenlijk gaat deze blog helemaal niet over Symbaloo.
Ze gaat over het vinden van een systeem dat bij jouw manier van denken past.
Een systeem dat niet nog meer werk creëert, maar net ruimte vrijmaakt.
Ruimte om creatief te zijn.
Om verbanden te leggen.
Om oplossingen te bedenken.
Om vooruit te denken.
Wanneer ik erop terugkijk, besef ik dat ik eigenlijk altijd hetzelfde heb gedaan.
Ik probeer overzicht te creëren waar versnippering ontstaat.
Niet omdat ik van lijstjes hou.
Maar omdat structuur rust brengt.
En vanuit rust ontstaat ruimte.
Ruimte om te creëren.
Ruimte om mee te denken.
Ruimte om ondernemers te ondersteunen zonder telkens opnieuw het warm water te moeten uitvinden.
Misschien is dat uiteindelijk wel de essentie van mijn werk.
Niet alles onthouden.
Maar ervoor zorgen dat ik mijn aandacht kan besteden aan wat écht belangrijk is.
— Mandy
Pen zonder inkt
Vanop afstand, maar nooit onverschillig.